Cum folosim datele când vă contactăm noi
Uneori contactăm direct firme, prin telefon, prin LinkedIn sau printr-un mesaj trimis paginii firmei pe Facebook ori contului ei de Instagram, ca să le prezentăm serviciile noastre de digitalizare și automatizare. Aici găsiți ce date folosim și ce drepturi aveți.
Cine suntem (operatorul). SC Startup ADV SRL, brand Digitalizam Afaceri, CUI 44878160, J33/1723/2021, Str. Stațiunii nr. 143B2, Bulai, jud. Suceava. Contact pentru date personale: contact@digitalizamafaceri.ro, telefon 0746 074 082.
De ce vă contactăm (scopul). Ca să vă prezentăm, fără insistență, serviciile noastre de digitalizare și automatizare potrivite domeniului în care lucrați și să vă întrebăm dacă vreți o discuție sau un demo. Regula noastră: un contact și cel mult o revenire, în total, pe telefon, LinkedIn, Facebook sau Instagram, doar dacă nu răspundeți. Pe Facebook și Instagram vă scriem cel mult o dată.
Pe ce temei. Interesul nostru legitim de a ne prezenta serviciile unor firme cărora le-ar putea fi utile (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679). Am evaluat acest interes în raport cu drepturile dumneavoastră și am luat măsurile de mai jos.
Ce date folosim. Lista noastră pornește de la date despre firmă: denumirea, CUI-ul, orașul, județul, forma juridică, telefonul și adresa de email generale ale firmei (de exemplu office@ sau contact@), site-ul sau pagina LinkedIn a firmei ori pagina sau contul firmei pe Facebook sau Instagram, și sursa fiecărei date. Dacă lucrați ca PFA, întreprindere individuală sau cabinet individual, aceleași date sunt ale dumneavoastră ca persoană: le luăm doar din registrele publice sau de pe pagina dumneavoastră profesională, fără alte căutări despre dumneavoastră. Despre persoane, un om din echipa noastră notează, doar când vă contactează, ce e publicat de firmă în calitate profesională: numele, funcția și telefonul de serviciu. Profilul dumneavoastră profesional de LinkedIn îl folosim doar ca să vă scriem pe LinkedIn; nu îl copiem în lista noastră. Mai notăm data contactului, canalul și răspunsul primit. Nu folosim date sensibile, CNP sau date de contact personale găsite în alte locuri decât sursa publică a activității. Alegem firmele doar după domeniul de activitate și oraș. Nu le dăm note și nu le ordonăm automat după alte criterii. Nu luăm decizii automate despre dumneavoastră și nu facem profilare.
De unde le avem (sursa). Din surse publice: site-ul firmei (pagina principală, pagina de contact și paginile legale), Registrul Comerțului (datele deschise publicate de ONRC pe data.gov.ro), serviciul public al ANAF de verificare a firmelor și, pentru mesajele pe LinkedIn, profilul dumneavoastră profesional public de pe LinkedIn (nu îl copiem în listă). Din registre luăm denumirea, CUI-ul, forma juridică, județul și, uneori, telefonul firmei. Adresa paginii de LinkedIn a firmei o luăm doar de pe site-ul firmei. La fel, adresa paginii sau a contului firmei pe Facebook sau Instagram o luăm doar de pe site-ul firmei. Nu vă scriem pe profiluri personale. Nu cumpărăm liste de contacte și nu folosim cataloage de firme. Pentru fiecare firmă notăm sursele datelor, data la care le-am consultat și pagina exactă de unde avem telefonul și emailul.
Cine le vede (destinatarii). Datele despre persoane le vede doar echipa Digitalizam Afaceri care face contactul. Lista este păstrată pe serverul nostru propriu, în România; pentru stocare, datele nu ies din Uniunea Europeană. Mesajele de pe LinkedIn trec prin platforma LinkedIn, care e operator separat, cu propria politică de confidențialitate. Mesajele pe Facebook și Instagram trec prin platformele Meta Platforms Ireland Limited, care e operator separat, cu propria politică de confidențialitate. Lista o pregătim cu ajutorul unui asistent AI, Claude, al companiei Anthropic. Dacă lucrați ca PFA, întreprindere individuală sau cabinet individual, datele publice ale activității dumneavoastră (denumirea, CUI-ul, orașul, județul, forma juridică, telefonul și emailul de contact, pagina) ajung și la Anthropic Ireland, Limited, care le prelucrează ca operator, după propria politică de confidențialitate (anthropic.com/legal/privacy). Anthropic transferă datele pe servere din SUA și din alte țări din afara Spațiului Economic European și declară că folosește, pentru transfer, decizii de adecvare ale Comisiei Europene sau clauze contractuale standard. Am dezactivat în contul nostru folosirea conversațiilor pentru antrenarea modelelor AI. Datele persoanelor de contact notate de echipa noastră nu ajung la asistentul AI. Nu vindem și nu dăm datele altor firme.
Cât timp le păstrăm. Dacă nu răspundeți sau ne spuneți „nu acum”, ștergem datele în 12 luni de la ultimul contact. Dacă începem o colaborare, vă informăm separat despre datele folosite în contract. Dacă ne spuneți să nu vă mai contactăm, păstrăm doar cât e nevoie ca să nu vă mai contactăm (numele firmei sau al persoanei, canalul și data), într-o listă separată.
Dreptul de a spune „nu” (opoziție). Puteți refuza oricând contactul, fără motiv și gratuit. Ne spuneți „nu” la telefon, ne răspundeți pe LinkedIn, Facebook sau Instagram sau ne scrieți la adresa de mai sus. Nu vă mai contactăm deloc, pe niciun canal.
Celelalte drepturi. Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere și de restricționare a prelucrării (art. 15-18 din Regulamentul (UE) 2016/679). Răspundem în cel mult o lună.
Plângere. Dacă credeți că v-am prelucrat datele greșit, puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.