Pentru firme de contabilitate

Automatizăm munca repetitivă lunară din firma dumneavoastră de contabilitate

Fișierele pe care vi le trimit clienții devin fișiere de import pentru programul de contabilitate. Calculele lunare și documentele le face aplicația. Totul adaptat pe fișierele clienților dumneavoastră și pe programul de contabilitate în care lucrați.

Ce automatizăm

Trei lucruri care se repetă în fiecare lună

Fișierele clienților → fișier de import pentru programul de contabilitate

Facturi de la furnizori, exporturi din programele de facturare, tabele Excel sau CSV. Aplicația o adaptăm pe formatul fiecărui client al firmei, inclusiv pe formatele nestandard.

Calcule și situații lunare

Calculele care se repetă din datele clienților, de exemplu diurne sau rambursurile de la curieri.

Suntem furnizor de software, nu consultant fiscal. Pentru cazuri concrete, verificați sursa oficială sau un consultant fiscal.

Documente generate din date

Ordine de deplasare generate din tabelele existente, unul câte unul sau în lot, gata de printat.

Adaptat pe fișierele dumneavoastră, nu un șablon de configurat

Nu configurați dumneavoastră nimic. Aplicația o adaptăm noi pe formatele clienților dumneavoastră, inclusiv pe cele care nu respectă un format standard.

Programe de contabilitate

Pentru programul în care lucrați deja

Lucrăm cu programele de contabilitate care acceptă import. Adaptăm aplicația pe formatul de import al programului dumneavoastră: vedem întâi cum arată fișierul de import cerut de program, apoi construim.

Cum lucrăm

Discutăm întâi, construim după

  1. DiscuțiaNe spuneți ce se repetă lunar și în ce program de contabilitate lucrați. Strângem informațiile de care avem nevoie pentru demonstrație.
  2. DemonstrațiaO pregătim pe baza discuției, pe fișiere cu date fictive sau anonimizate, în formatul în care le primiți de la clienți. Fișierele reale le folosim doar după ce semnăm contractul de prelucrare a datelor.
  3. Construim și testăm, livrăm în etapeVedeți aplicația pe bucăți și o corectăm împreună.
  4. Folosiți aplicațiaAjustări incluse 30 de zile de la lansare: corecturi și mici ajustări. Funcționalitățile noi se oferă separat.
Datele clienților dumneavoastră

Fișierele clienților rămân ale clienților

Demonstrația o facem pe fișiere cu date fictive sau anonimizate. Fișierele reale ale clienților dumneavoastră le folosim doar după ce semnăm contractul de prelucrare a datelor (GDPR, art. 28).

Fișierele nu se salvează nici local, nici în cloud: se folosesc doar pentru procesare și pentru returnarea fișierului final.

Aplicația rulează unde preferați: pe un mini PC configurat la sediul dumneavoastră sau în cloud.

Cine construiește

Aplicațiile le construim noi, la Digitalizam Afaceri. Înainte să ne concentrăm pe contabilitate, am construit ani de zile aplicații web, platforme de tip CRM și ERP și automatizări pentru firme.

Firma: SC Startup ADV SRL, Bulai, jud. Suceava.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă contabilii

Cu ce programe de contabilitate lucrați?

Cu programele de contabilitate care acceptă import. Vedem întâi cum arată fișierul de import cerut de programul dumneavoastră, apoi adaptăm aplicația pe formatul lui.

Ce fișiere puteți prelucra?

Facturi de la furnizori, exporturi din programele de facturare, tabele Excel și CSV. Alte formate le analizăm după ce le vedem.

Calculați și diurnele? Dați și sfaturi fiscale?

Calculul îl facem: aplicația calculează din datele clienților. Sfaturi fiscale nu dăm. Suntem furnizor de software, nu consultant fiscal. Pentru cazuri concrete, verificați sursa oficială sau un consultant fiscal.

Ce se întâmplă când un client își schimbă formatul fișierului?

Ca fișierele să vină în aceeași formă de la o lună la alta, le trimitem clienților dumneavoastră un model de fișier pe care îl completează. Așa aplicația primește de fiecare dată formatul pe care îl cunoaște.

Ce se întâmplă cu datele clienților mei?

Demonstrația o facem pe fișiere cu date fictive sau anonimizate. Fișierele reale le folosim doar după ce semnăm contractul de prelucrare a datelor. Fișierele nu se salvează nici local, nici în cloud: se folosesc doar pentru procesare și pentru returnarea fișierului final.

Trebuie să instalez ceva? Unde rulează aplicația?

Depinde de ce preferați. Putem configura un mini PC care rulează aplicația la sediul dumneavoastră sau o putem rula în cloud.

Cum arată o demonstrație?

Întâi discutăm și strângem informațiile: ce fișiere primiți, ce se repetă lunar, în ce program lucrați. Pe baza lor pregătim demonstrația, pe fișiere cu date fictive sau anonimizate, în formatul în care le primiți de la clienți. Durata depinde de ce vreți să vedeți. O facem online, oriunde în țară, sau la sediul dumneavoastră, în Suceava și în județ.

Lucrați și cu firme mici, de 1-2 oameni?

Da. Scriem aplicațiile tocmai pentru contabilul care face singur sau cu 1-2 colegi toată munca lunară.

Cât costă?

Prețul depinde de ce se repetă la dumneavoastră și de câte formate de fișiere sunt. Cel mai simplu: programați o discuție cu noi la 0746 074 082 sau prin formularul de pe pagină.

Contact

Să vedem ce se repetă lunar la dumneavoastră

Scrieți-ne ce fișiere primiți de la clienți și în ce program lucrați. Vă sunăm înapoi pentru o discuție.